Управление видеоконтентом - важная часть проведения конференции, однако организаторы об этом часто незаслуженно забывают. В то же время в формировании положительного впечатления о мероприятии играет большую роль подача визуальной части выступления докладчика (спикера). Очевидно, что участникам конференции не стоит наблюдать на главном экране зала процесс поиска и запуска различных файлов. Это обозначает, что данные действия необходимо скрыть и выводить на основные экраны только конечный результат открытия файла: презентацию, видеоролик или просто изображение-заставку. 

Специалисты Rentalpro, оснащённые современным оборудованием, владеющие передовыми знаниями и опытом, могут организовать управление последовательностью показа видеоматериалов как стандартными средствами операционных систем компьютеров (ноутбуков), так и применяя специализированное оборудование (коммутаторы, видеомикшеры и медиасерверы).