акция для корпоративных мероприятий

большие видеостены по маленьким ценам

с 01 декабря 2019 по 15 февраля 2020

12
Дней
01
Часов
52
Минут
52
Секунд

РЕГИСТРАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ МЕРОПРИЯТИЯ

Сервис предназначен для организаторов и подрядчиков крупных мероприятий: конференций, выставок, бизнес-форумов.

Использование услуги автоматизирует процессов организации регистрации участников мероприятий и управления их аккредитацией. Позволяет без использования человеческого труда продавать и рассылать билеты, контролировать вход на мероприятие, увеличить скорость обслуживания (выдачи именного бейджа) каждого участника. Существенно экономит время и другие ресурсы организатора, позволяя направить их на ключевую деятельность.

Регистрация и аккредитация посетителей

как это работает

Мы разработали собственную систему регистрации участников мероприятий. Система универсальна и легко настраивается под любой тип событий. 

1. создание форм регистраций и размещение их на сайте мероприятия

Формы регистраций имеют гибкие настройки и могут создаваться в неограниченном количестве под каждый тип посетителя.

2. настройка продажи билетов

Билеты продаются как физическим, так и юридическим лицам с оформлением всех необходимых документов.

3. рассылка билетов

Билеты рассылаются автоматически всем зарегистрированным пользователям на электронную почту. Каждый билет содержит уникальный штрих-код, который позволяет идентифицировать посетителя при помощи специального сканера в зоне аккредитации.

4. организация зоны регистрации

Планирование, монтаж, конфигурация и техническое сопровождение функционирования стоек регистрации.
Организация работы персонала регистрации либо обучение сотрудников (волонтёров) организатора работе с системой. Контроль работы персонала организатора осуществляет наш администратор.

5. организация процесса аккредитации

Выдача посетителям мероприятия браслетов либо именных бейджей. На бейдже возможно размещение следующей информации: 
ФИО посетителя
Название компании посетителя
Тип посетителя
Должность посетителя
Штрих-код (для организации сбора статистики посещения отдельных локаций либо доступа в определённую локацию)
QR-код (для обмена контактами и сбора контактных данных посетителей)

6. организация выдачи раздаточных материалов

Выдача посетителям мероприятия раздаточных материалов и промопродукции согласно заданному перечню для каждого типа посетителя. Система фиксирует выдачу для каждого посетителя, что делает невозможным повторное получение, а также позволяет вести учёт выдачи такой продукции.

7. сбор статистики

Сбор статистики посещений отдельных залов или локаций мероприятия. Позволяет оценить эффективность выступлений спикеров, а также получить общую картину предпочтений посетителей. Посещения локаций фиксируются с привязкой ко времени входа и/или выхода.

8. отчёт и база данных

По завершению мероприятия организатор получает базу данных посетителей для анализа и дальнейшей обработки. База данных будет наиболее полной, поскольку использование облачных решений позволяет ей обновляться сразу же после регистрации нового посетителя даже во время проведения мероприятия.

только браслет

выдача бумажного браслета на руку

от $0,60
за посетителя

  • для выставки или конференции
  • онлайн-формы регистрации
  • продажа и рассылка билетов
  • выдача браслета
  • анализ аудитории

стандарт

бумажный бейдж

от $0,80
за посетителя

  • для выставки или конференции
  • онлайн-формы регистрации
  • продажа и рассылка билетов
  • выдача именного бейджа
  • анализ аудитории

бизнес

бумажный бейдж в пластиковом кармане

от $2,65
за посетителя

  • для конференции
  • онлайн-формы регистрации
  • продажа и рассылка билетов
  • выдача именного бейджа
  • анализ аудитории

VIP

ламинированный бейдж

от $3,00
за посетителя

  • для конференции
  • онлайн-формы регистрации
  • продажа и рассылка билетов
  • выдача именного бейджа
  • анализ аудитории

Суммы указаны для безналичного расчёта без НДС.
Для резидентов Республики Беларусь оплата в белорусских рублях.
Для иностранных компаний оплата возможна в российских рублях, евро или долларах США.

Дополнительно

Услуги, которые могут оказаться полезными при организации аккредитации посетителей

аренда ноутбуков

Без ноутбука сложно представить себе проведение любого мероприятия. У нас есть в наличии различные ноутбуки для реализации широкого круга задач: от запуска презентации до работы с графикой.

аренда принтера

аренда принтера

Если на мероприятии необходимо организовать временный офис, то покупать оргтехнику для него нет необходимости: аренда решит все задачи. Принтер, сканер, копировальный аппарат - все можно взять во временное пользование.



техническое обеспечение конференций

Ни одна конференция в настоящее время не обходится без одного или нескольких экранов, качественного звука, освещения и грамотного технического персонала, управляющего всем оборудованием.